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SOCIAL MEDIA POLICY – CONDIZIONI DI UTILIZZO DEI CANALI SOCIAL
La presente Social Media Policy disciplina in modo vincolante l’accesso e l’utilizzo dei profili social ufficiali di Plastic Consult S.r.l. (P.IVA IT04441680156) – di seguito “Società”, su piattaforme quali LinkedIn e altri eventuali social network utilizzati.
L’interazione con i canali social della Società comporta l’accettazione integrale delle presenti condizioni.
1. NATURA DEI CANALI SOCIAL
I profili social della Società costituiscono spazi digitali di comunicazione istituzionale e professionale finalizzati a:
- diffusione di contenuti informativi e aziendali
- presentazione di servizi e attività
- aggiornamenti professionali
- interazione con utenti e stakeholder
Tali canali non costituiscono canali ufficiali per comunicazioni legali, contrattuali o formali, che devono avvenire tramite i recapiti indicati sul sito aziendale.
2. OBBLIGHI DEGLI UTENTI
Gli utenti che interagiscono con le pagine social della Società si impegnano a:
- rispettare le norme di legge vigenti
- mantenere un linguaggio corretto, civile e professionale
- pubblicare contenuti pertinenti agli argomenti trattati
È fatto divieto di pubblicare o trasmettere contenuti che:
a) siano offensivi, diffamatori, minacciosi o lesivi della dignità altrui;
b) contengano espressioni discriminatorie o di incitamento all’odio;
c) violino diritti di terzi, inclusi diritti d’autore, marchi o dati personali;
d) costituiscano spam, pubblicità non autorizzata o promozioni estranee;
e) siano contrari alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume;
f) contengano dati personali di terzi senza adeguata base giuridica.
3. POTERI DI MODERAZIONE DELLA SOCIETA’
La Società, quale titolare dei propri spazi digitali, si riserva il diritto insindacabile di:
- moderare i contenuti pubblicati;
- oscurare o rimuovere commenti o materiali ritenuti non conformi;
- limitare o impedire l’accesso alle pagine a utenti che violino la presente policy;
- segnalare alle piattaforme o alle autorità competenti eventuali condotte illecite.
Tali attività sono svolte nel rispetto dei principi di proporzionalità e tutela della libertà di espressione, fermo restando il diritto della Società alla protezione della propria reputazione e dei propri spazi digitali.
4. RESPONSABILITA’ DEGLI UTENTI
Ogni utente è esclusivamente responsabile dei contenuti pubblicati o condivisi.
La Società non assume alcuna responsabilità per contenuti immessi da terzi, né per eventuali danni derivanti dall’affidamento su informazioni pubblicate dagli utenti.
5. MESSAGGISTICA PRIVATA
I messaggi inviati tramite social network:
- non costituiscono comunicazioni ufficiali o contrattuali;
- non garantiscono risposta immediata;
- possono essere reindirizzati ai canali ufficiali della Società.
6. PROPRIETA’ INTELLETTUALE
Tutti i contenuti pubblicati dalla Società (testi, marchi, loghi, immagini, materiali informativi) sono tutelati dalla normativa in materia di proprietà intellettuale.
È vietata la riproduzione, distribuzione o utilizzo non autorizzato.
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con le pagine social è disciplinato dalla Social Media Privacy Policy e dalla Privacy Policy del sito aziendale.
8. MODIFICHE
La Società si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Social Media Policy. Le modifiche sono efficaci dalla pubblicazione.
9. LEGGE APPLICABILE
La presente Social Media Policy è regolata dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, validità, efficacia o applicazione della presente policy e dell’utilizzo dei canali social della Società, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo diverso foro inderogabile previsto dalla legge.
Social media privacy policy - Linkedin
(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679)
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con la pagina LinkedIn ufficiale di: Plastic Consult S.r.l. (P.IVA IT04441680156) con sede in Via Aniene n. 2 – 20151 Milano E-mail: info@plasticconsult.it di seguito Titolare del trattamento o titolare,
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Plastic Consult S.r.l. (P.IVA IT04441680156) con sede in Via Aniene n. 2 – 20151 Milano E-mail: info@plasticconsult.it
2. AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare tramite la propria pagina aziendale su LinkedIn.
L’utilizzo di LinkedIn comporta anche il trattamento di dati personali da parte di:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda, che opera quale titolare autonomo per i trattamenti connessi al funzionamento della piattaforma.
Si invita l’utente a consultare anche la Privacy Policy di LinkedIn.
3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI DAL TITOLARE
Il Titolare può trattare i dati personali degli utenti che interagiscono con la pagina LinkedIn, quali:
- nome e cognome (come visibili nel profilo LinkedIn);
- immagine del profilo;
- contenuti di commenti e interazioni pubbliche;
- messaggi inviati tramite LinkedIn;
- dati forniti spontaneamente dall’utente nelle comunicazioni.
Il Titolare non richiede né tratta categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle comunicazioni: rispondere a messaggi, richieste di informazioni, contatti commerciali o professionali inviati tramite LinkedIn.
b) Gestione della presenza istituzionale: pubblicazione e gestione di contenuti informativi, tecnici e commerciali relativi ai servizi offerti.
c) Gestione di richieste commerciali: reindirizzamento degli utenti verso il sito ufficiale e l’eventuale area e-commerce.
d) Tutela dei diritti del Titolare: gestione di abusi, commenti illeciti, difesa in sede giudiziale o stragiudiziale.
Il Titolare non effettua profilazione.
Il Titolare non utilizza i dati per remarketing.
Non vengono effettuate decisioni automatizzate.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Finalità | Base giuridica |
Rispondere a messaggi e richieste | Art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali |
Comunicazione istituzionale | Art. 6.1.f GDPR – interesse legittimo |
Gestione richieste commerciali | Art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali / esecuzione del contratto |
Tutela legale | Art. 6.1.f GDPR – interesse legittimo |
6. PAGE INSIGHTS E CONTITOLARITA’
Per le statistiche aggregate relative alla pagina aziendale (es. numero visitatori, visualizzazioni post, dati demografici aggregati), il Titolare può operare in regime di contitolarità con LinkedIn, secondo quanto previsto dall’addendum “Page Insights Joint Controller Addendum” messo a disposizione dalla piattaforma.
Tali dati sono trattati in forma aggregata e non consentono l’identificazione diretta degli utenti.
7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e l’utilizzo della piattaforma LinkedIn, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.
8. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere accessibili a:
- personale autorizzato del Titolare;
- consulenti o fornitori IT;
- LinkedIn (quale titolare autonomo).
9. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
LinkedIn può trasferire dati verso Paesi extra UE nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
10. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati per il tempo necessario alla gestione dell’interazione o fino alla cancellazione da parte dell’utente secondo le regole della piattaforma.
11. DIRITTI DELL’UTENTE
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR con riferimento ai dati personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento;
- opporsi al trattamento dei propri dati Personali;
- accedere ai propri dati personali;
- verificare e chiedere la rettifica;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la cancellazione dei propri dati Personali;
- ricevere i propri dati personali o farli trasferire ad altro titolare;
- proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati al punto successivo. Le richieste sono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Per i trattamenti effettuati direttamente da LinkedIn, l’utente può rivolgersi alla piattaforma stessa.
12. COLLEGAMENTO AL SITO
Per acquisti, registrazioni o servizi forniti tramite il sito web del Titolare, si applica la Privacy Policy di www.plasticconsult.it.